Статьи

26.04.2021

Как выбрать минимойку

17.02.2021

Как выбрать удобное кресло для работы и игр?

27.11.2020

Собираем домашний центр развлечений со старым телевизором. Часть II

26.10.2020

Собираем домашний центр развлечений со старым телевизором. Часть I

23.10.2020

Как выбрать снегоуборочную машину

19.10.2020

Апгрейдим подуставший компьютер с помощью SSD

20.08.2020

Звонок — для учителя, смартфон — для ученика

07.08.2020

Бой траве. Часть 2: Выбираем триммер

07.08.2020

Бой траве. Часть 1: Выбираем газонокосилку

23.07.2020

Отпуск дома. Как сделать квартиру комфортнее и полезнее для здоровья?

21.07.2020

Microsoft 365 лучше Google Docs? Обзор современного ПО Microsoft


23.06.2020

Выбираем насос для дачного полива

18.05.2020

Развеиваем мифы струйной печати на примере МФУ Epson M2140

30.04.2020

Что делать, если тормозит домашний Wi-Fi

29.04.2020

Цепная пила для дачных работ. Советы по выбору

17.04.2020

Как обезопасить свой компьютер?

01.04.2020

Шуруповёрт для квартиры и для дачи: в чём разница и как выбрать

24.03.2020

Бюджетный офисный компьютер. Что выбрать в 2020 году

10.02.2020

Как я проводил скоростной интернет в частный дом

06.02.2020

Оживляем старые ноутбуки с помощью SSD

04.02.2020

Поиграем на встройке? Обзор и тест компьютера на базе Ryzen 3 3200G

24.01.2020

Собираем геймерский компьютер в корпусе e2e4 EVO Gamer GC-04. Продолжение

18.12.2019

Собираем геймерский компьютер в корпусе e2e4 EVO Gamer GC-04

13.12.2019

Надёжный и быстрый внешний диск для контентмейкеров

01.11.2019

USB-кабель для быстрой зарядки, который оценят родители

11.10.2019

Что делать, если компьютер стал медленно работать

24.03.2020

Как организовать работу из дома

24.09.2019

Компьютер для 3ds Max. О чём нужно помнить в погоне за скоростью

12.09.2019

Как превратить старый телевизор в центр развлечений для взрослых и детей?

23.08.2019

Как выбрать ноутбук для школьника?

14.08.2019

Зачем видеографу геймерский SSD?

12.07.2019

И никакого дорогостоящего ремонта: 0,33 мм защиты от трещин, отпечатков пальцев и поломки матрицы

21.06.2019

Как выбрать карту памяти в видеорегистратор? И причем здесь бассейн?

14.06.2019

Тесты USB-кабелей e2e4 ULTRA 2A в режиме Quick Charge 3.0

07.06.2019

Блоки питания UNION от e2e4: всё о здоровом питании, или каким током любит злоупотреблять твой компьютер?

30.05.2019

Будь готов к лету, с компьютером в корпусе от e2e4

13.05.2019

Покупаете компьютер до 15 000? Выберите ОС Ubuntu и носите ее на флешке, даже если вам очень нужна Windows

30.04.2019

Почему дешевые кабели опасны для телефона с быстрой зарядкой?

11.03.2019

Внешность – обманчива. Обзор и тест кулера e2e4 CRYO PRO PWM

04.03.2019

Мой ультиматум тормозам! Превращаем «тапок» в нормальный смартфон c помощью microSDXC e2e4 Ultimate

11.02.2019

Smart TV: центр домашнего притяжения

11.02.2019

Как выбрать игровой ноутбук?

05.02.2019

Корпус e2e4 ExtremeGamer GCC-1: закален в боях для истинных геймеров

18.01.2019

Обзор корпуса e2e4 Ultimate Gamer GC-03, часть 2: сборка

18.01.2019

Новое поколение Intel: процессоры 9 Gen

14.01.2019

Итоги 2018 и прогнозы на 2019: что происходит на рынке компьютерной техники?

10.01.2019

Ультрабюджетный игровой ПК на базе FX-4300 и GTX 1050: обзор и тест

25.12.2018

Обзор корпуса e2e4 Ultimate Gamer GC-03

24.12.2018

Обзор и тест флеш-накопителя 16GB e2e4 G358 USB 3.0

20.12.2018

Зимой и летом разным цветом: стильные вентиляторы Thermaltake Riing

19.12.2018

AMD Ryzen 5 2400G и HyperX Fury 2933MHz: идеальное сочетание!

17.12.2018

Обзор и тест SSD HyperX Fury: неистовый гейминг

11.12.2018

Умное хранение цифрового архива

11.12.2018

Как увеличить производительность, стабильность и срок службы SSD?

10.12.2018

Как выбрать игровой монитор?

07.12.2018

20+ идей подарков на Новый год

03.12.2018

Обзор и тест GIGABYTE RTX 2070 Windforce 8G: мир совершенного гейминга!

12.11.2018

Обзор и тест оперативной памяти ADATA SPECTRIX D80

31.10.2018

Игровая машина Zalman: механика от корейского производителя

29.10.2018

Яркий игрок: многофункциональная мышь Tt eSPORTS NEMESIS

26.10.2018

Рабочая лошадка: обзор ИБП APC Back-UPS BX1400U-GR

24.10.2018

Logitech G213: мембрана по цене механики. Зачем она нужна?

22.10.2018

Водянка Corsair H100i v2: взяла в оборот

16.10.2018

Умное хранение данных

16.10.2018

MEKA для любителей компьютерных игр

11.10.2018

Итоги акций сентябрь - октябрь 2018

27.09.2018

Гейминг по-польски: обзор и тест комплекта RAM IRDM X 16 GB 3000 MHz!

27.09.2018

Тестируем игровой ПК на базе Ryzen 5 2600 и MSI RADEON RX 580 ARMOR 8G

27.09.2018

Легкий способ ускорить ПК или ноутбук в несколько раз

26.09.2018

Карта памяти Kingston Canvas React: в пир и в мир

24.09.2018

Bluetooth-гарнитура Crown CMBH-9320: вот это поворот!

24.09.2018

Как выбрать игровую мышь?

20.09.2018

Logitech G513: для тех, кто устал от кричащих «геймерских» клавиатур

19.09.2018

Начальный гейминг во всей красе: обзор и тест MSI Radeon RX 560 4GB Aero ITX

17.09.2018

Бюджетный компьютер для онлайн-игр на платформе AMD

12.09.2018

Обзор веб-камеры Logitech BRIO: лучшая из лучших!

12.09.2018

Как выбрать оптимальную видеокарту: базовую, среднего уровня или топовую?

10.09.2018

Механическое превосходство: обзор клавиатуры ASUS ROG Strix Flare

07.09.2018

Обзор геймерской гарнитуры HyperX Cloud STINGER: полное погружение

03.09.2018

Игровой компьютер за 50 000 рублей: оптимальная сборка в сентябре 2018


03.09.2018

Как выбрать игровую клавиатуру

28.08.2018

Обзор и тест оперативной памяти e2e4 DDR4 8GB 2400MHz

28.08.2018

Многоликость в тишине с мышью Logitech M590

27.08.2018

Обзор и тест Kingston UV500: обновленный SSD начального сегмента

24.08.2018

Школьный компьютер 2018. Собираем ПК для начальной, средней и старшей школы

21.08.2018

Собираем ПК в стильном корпусе e2e4 Gaming GC-03

13.08.2018

Первой мыши приготовиться: Logitech G903

13.08.2018

Как собрать домашний ПК и сэкономить? Выбираем охлаждение и термопасту для процессора

13.08.2018

Обзор и тест SSD IRDM Ultimate 480GB: продуманное превосходство

07.08.2018

Яркий пришелец: Logitech G810 ORION SPECTRUM

07.08.2018

Собираем игровой ПК за 30K

07.08.2018

Итоги акций июля – августа 2018

06.08.2018

Gembird MG-750 Firestarter: мышка с огоньком

02.08.2018

Обзор и тест портативной акустики Supra BTS-530: стильная снаружи, функциональная внутри

01.08.2018

Мышь Logitech G603: беспроводная, но производительная

30.07.2018

Тестируем SanDisk 64GB m3.0 OTG: универсальный резерв

26.07.2018

Антикризисный комплект геймера: клавиатура Marvo KG914G и мышь Marvo M302G

25.07.2018

Для увлеченных геймингом: игровая клавиатура Logitech G105

23.07.2018

Когда хочется полной независимости: обзор и тест Hynix SSD

18.09.2020

Microsoft 365 для бизнеса или почему работа в «облаке» может быть безопасной


В предыдущей статье я рассмотрела персональные решения Microsoft 365. Они сочетают в себе продвинутые функции десктопных приложений и облачные возможности, позволяющие им конкурировать с популярным онлайн-офисом Google Docs. Однако работа с документами в интернете сопряжена с рисками хакерских атак и вопрос становится особенно острым тогда, когда под угрозу попадают корпоративные и даже государственные данные. Получится ли у Microsoft 365 развеять миф о том, что облачные решения не подходят для серьезного бизнеса? 

 
  

Содержание

 
 


 

Какие угрозы для бизнеса существуют в интернете?

Согласно проведенному в 2018 году исследованию IDC, за год 69% организаций становятся жертвами атак с помощью вредоносного ПО, причем 39% этих атак связаны с требованием выкупа, а 49% организаций сталкивались со случаями потери данных без возможности их восстановления. Причём жертвами становятся государственные, промышленные и финансовые организации, так и IT-компании. Согласно отчёту Positive Technologies в 2019 году, число атак растет с каждым новым кварталом на 10%! Так, апрель и май 2020 года стали рекордными по числу успешных кибератак. По данным ESET, атакам подвергаются не только крупные известные бренды. В 2019 год 60% российских компаний малого бизнеса пострадали от вредоносного ПО, 45% столкнулись с шифраторами, 21% — с DDoS-атаками и 31% — с фишингом. От внутренних утечек пострадала четверть компаний, а 7 % — от внешних. Нейтрализация последствий таких атак нередко требует непосильных финансовых средств.


Методы атак на организации (по данным Positive Technologies в 2019 году)



В подавляющем большинстве случаев объектами атак становятся компьютеры, серверы и сетевое оборудование - более чем в 80 % случаев, Затем злоумышленники переключаются на веб-ресурсы компаний. Всё это вызывает тревогу, так как из-за происходящих в мире событий сетевые, облачные инструменты стали для бизнеса жизненной необходимостью. И даже если ваши сотрудники вернулись в офисы, удаленный формат работы уже давно набирает популярность: по прогнозам экспертов сервиса Upwork в прошлом году, через 8 лет каждый третий штатный сотрудник в мире будет работать удаленно. Такая тенденция связана с процессами глобализации и цифровизации: соискателям и организациям выгодно искать друг друга не только в своём городе — нужный специалист, обладающий высокими профессиональными компетенциями, может жить в другом городе или даже в другой стране. А всё более доступный высокоскоростной интернет, VR-технологии, качественные периферийные устройства и сетевые сервисы расширяют возможности онлайн-взаимодействия. Остаётся только вопрос: как совместить работу в «облаках» и при этом обезопасить данные своей компании?

 

Плохой выбор: защищенный офис без облачных возможностей или облако без защит


Как я уже писала в первой части этой статьи, отказ от облачных возможностей — это не выход из положения. Ведь так вы будете вынуждены единоразово заплатить большую сумму за покупку офисных программ и при этом будете лишены обновлений ПО — свежую версию офиса можно будет приобрести только по полной стоимости. Тогда в любом случае стоит обратить своё внимание на облачные решения. Но что выбрать? Что обезопасит данные вашей компании? Обратимся к рейтингу популярных облачных хранилищ по уровню безопасности, составленному аналитическим центром Falcongaze в 2016 году.
 

Неудивительно, что в верхних строчках рейтинга оказались решения от Apple и Microsoft. Функциональных возможностей облачных сервисов от этих компаний достаточно, чтобы собрать удобную закрытую экосистему и не передавать данные по API сторонним сервисам и программам. Однако очевидно, что Microsoft 365 имеет больший набор офисных программ (аналогов Access и Publisher нет внутри «яблочной» экосистемы), а также обладает большей гибкостью в выборе платформы (ПО Microsoft 365 не привязано к устройствам определенного производителя). Рассмотрим подробнее, какие возможности по защите данных имеет победитель рейтинга. 

 

Microsoft 365 для бизнеса: защищенная облачная экосистема

Защитные инструменты Microsoft 365 обеспечивают защиту данных компании на всех уровнях: от данных на сервере до вложенного файла в письме и звонка в Microsoft Teams. К основным инструментам относят Microsoft Authenticator, Advanced Threat Protection (ATP), Azure Information Protection.
 

Microsoft Authenticator




Аутентификатор от Microsoft использует принцип, схожий с системой защиты при совершении банковских операций — двухфакторную проверку подлинности. Необходимо только скачать приложение Microsoft Authenticator на смартфон для входа в учетную запись Майкрософт без пароля на любом устройстве.

При авторизации нужно либо принять отправляемое в Microsoft Authenticator уведомление, либо ввести создаваемый приложением одноразовый пароль. Из соображений безопасности эти пароли (коды OTP) истекают через 30 секунд. Они не требуют подключения к сети и не будут расходовать заряд батареи вашего устройства. А в качестве второго этапа можно использовать отпечаток пальца, снимок вашего лица или ПИН-код. Войдя таким образом в систему, вы получаете доступ ко всем своим продуктам и службам Майкрософт, включая Outlook, OneDrive и Office. Microsoft Authenticator позволяет защитить не только данные аккаунта Microsoft, но и другие учетные записи, например, в GitHub, Amazon, Dropbox, Google, Facebook, так как временные одноразовые пароли (TOTP) соответствуют отраслевым стандартам. Также эти возможности можно использовать для доступа к определенным файлам, электронной почте или приложениям.

 

Advanced Threat Protection



Облачная служба фильтрации Advanced Threat protection (ATP) позволяет в режиме реального времени защитить организацию от неизвестных вредоносных программ и вирусов, передаваемых через электронную почту с вредоносными ссылками и вложениями. ATP обладает богатыми возможностями создания отчетов и трассировки URL-адресов, которые сообщают администраторам о типах атак, происходящих в организации.

Возможности Advanced Threat Protection (ATP)


 

Azure Information Protection



Azure Information Protection (AIP) — это облачное решение, которое позволяет пометить документы и назначить на метки правила для защиты данных, управления правами пользователей и разрешениями документов, а также для отправки зашифрованных email-писем. Метки могут назначить администраторы с помощью правил и условий, тогда они будут применяться автоматически. Однако данная функция может быть доступна и опытным пользователям, тогда метки можно настроить вручную. Также доступно использование сочетания указанных выше методов: администраторы определяют рекомендации, отображаемые пользователям. С помощью меток можно классифицировать и защищать документы, отслеживать и контролировать использование содержимого, анализировать потоки данных, предотвращать их утечку или неправильное использование, отслеживать доступ к документам, выявлять схемы опасного поведения и принимать меры по устранению угроз.

 

Как можно использовать AIP

  • Настроить метку с правилами, которые, например, будут обнаруживать сведения о кредитной карте в файле Word.
  • Настроить права так, чтобы редактировать или печатать их могли только сотрудники организации.
  • Предотвратить пересылку сообщений электронной почты или сделать невозможным использование функции «Ответить всем».
  • Отслеживать, кто и когда обращается к защищенным документам и при появлении злоупотреблений отозвать доступ к документам.
  • Отправить защищенные сообщения электронной почты пользователям без учётной записи в Office 365 или Azure AD.
  • Обнаруживать, классифицировать и защищать документы в сетевых папках, в Microsoft SharePoint Online и т.д.
  • Использовать пакет SDK Azure Information Protection для защиты на всех платформах: Windows, iOS, Mac OS X и Android.



 

4 тарифных плана Microsoft 365 под ваш тип работы


В Microsoft 365 основательно продумали тарифную линейку:

Такой подход позволяет избежать избыточности функций и не платить за те функции, которые не нужны для развития вашего бизнеса.


 

Компоненты Microsoft 365 для бизнеса

Возможности премиум-приложений Office для компьютеров, мобильных устройств и онлайн-версии описаны в первой части этой статьи. Однако бизнес-тарифы Microsoft 365 включают в себя дополнительные компоненты, делающие совместную работу еще удобнее и безопаснее. 


Почему пакетные решения — это выгодно?

Не последний аспект при выборе программного обеспечения для бизнеса — это расходы на него. Пакетные решения выгоднее и не требуют больших первоначальных затрат на интеграцию сервисов друг с другом. В сравнении Google Suite для бизнеса и Microsoft 365 Бизнес Стандарт побеждает последнее решение, так как включает также автономные офисные приложения.




 

Заключение

Согласно данным Webinar Group и Левада Центра в конце июня 2020 года, более 50 % работодателей предоставляют сотрудникам возможность работать удаленно и считают главным плюсом «удаленки» экономию на аренде и технике. При этом они отмечают, что удаленная работа в целом не оказала негативного влияния на эффективность сотрудников. Также они высказали желание использовать сервисы видеосвязи для встреч с клиентами из других регионов в будущем. Такие перспективы развития распределенных и удаленных команд показывают, что без «облачного» офиса сейчас никуда. При этом современные офисные решения в «облаках» позволяют обеспечить сотрудников всем необходимым функционалом для работы не в ущерб безопасности. Однако если с угрозами, исходящими от автоматики, разработчики программ и администраторы систем в компаниях научились эффективно справляться, то угрозы с человеческим фактором до сих пор доставляют проблемы. Сотрудники упорно ставят пароли «1234», пересылают важные письма сомнительным потенциальным партнёрам и скачивают подозрительные вложения. Microsoft 365 позволяет полностью управлять безопасностью в компании: настраивать метки и права, внедрять необходимые ограничения, отслеживать внешние атаки и действия сотрудников, симулировать потенциально опасные ситуации для оценки рисков и развивать внутреннюю культуру информационной безопасности. Комплекс решений, конечно, зависит от особенностей организации ИТ-инфраструктуры, сферы деятельности организации и задач бизнеса. Однако приобретение пакетного решения Microsoft 365 в формате подписки позволяет изменить содержание тарифа, если изменились условия, а также существенно сэкономить в сравнении с оплатой подписок на различные сервисы по отдельности. Не последний аспект при выборе программного обеспечения для бизнеса — это расходы на него. Пакетные решения выходят выгоднее и не требуют больших первоначальных затрат на интеграцию сервисов друг с другом.
 
Дарья Чернавина

Исследую Digital Humanities,
пишу тексты, редактирую научные и публицистические статьи.










ПО Microsoft 365 можно найти в каталоге e2e4
___________________________________________
e2e4 — технологии моих побед!

Комментарии (0)


Имя

E-mail

Введите код с картинки
код

Прежде чем добавить комментарий, ознакомьтесь c "Правилами комментирования".

Отправить
loading... loading...